隐私政策
上门服务中的个人信息使用说明
在合乐在线检索服务、预约上门或申请售后时,您会填写一些必要信息。这份说明讲清楚我们收哪些、用来做什么、会交给谁,以及您可以怎么查、怎么改、怎么删。地址与电话的部分都对应到具体环节,读完您就知道每项信息为什么需要。
我们会收集哪些信息
不同环节需要的信息不一样。下面按检索、预约、售后分开列出,您可以看到每一项的用途。
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01
检索服务时
您输入的关键词、勾选的服务类别(家居清洁、家电清洗、管道疏通、上门维修、收纳整理、日常配送)以及所选的城区。这些内容用于返回匹配的本地服务与说明文章,帮助您更快定位到需要的项目。只浏览不预约时,我们不会要求您填写姓名与电话。
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02
预约上门时
联系人称呼、手机号码、上门地址、期望的上门时段,以及您主动填写的备注,例如房屋面积、家电型号、是否需要提前准备梯子或收纳箱。手机号与地址用于确认订单和联系您本人,备注帮助我们提前备好工具与用品。
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03
申请售后与提交反馈时
订单编号、遇到的问题描述,以及您自愿上传的现场照片。这些内容用于查看当次服务记录,判断是否需要安排返工或上门复检。您可以只描述问题而不上传照片,处理流程同样会推进。
这些信息用来做什么
收集信息的目的很具体,都是为了把一次上门服务顺利完成。
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04
确认订单归属
称呼与手机号用于确认订单由您本人或有您授权的家人提交。不少订单是异地子女为父母长辈下订的,我们会在联系时先确认接单人与实际服务地址是否一致。
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05
安排上门时段与服务人员
上门地址与时段偏好用于匹配就近的服务人员,并据此规划当天路线。可选时段按 2 小时为一个区间,您可以在预约后 2 小时内免费修改,修改后我们会重新安排人员与路线。
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06
上门前后的联系与准备
服务人员会在到达前 30 分钟与您电话联系,确认门牌、电梯与停车位置,减少等待。高原地区作业会额外准备氧气与保暖用品,我们会按当次订单的地址与楼层情况做相应安排。
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07
改进服务与形成评价参考
服务完成后,评价体系会开放准时到达、服务态度、完成质量三项维度。评价汇总后供其他用户在下单前阅读,也用于我们调整人员排班与培训重点。
共享与委托处理
我们只把完成一次上门所必需的信息,提供给实际需要它的人。
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08
提供给您预约的服务人员
接单的服务人员可以查看本次订单的称呼、联系电话、上门地址、时段与服务类别,用于按时到场和现场沟通。订单完成后,该订单的详细地址与联系电话不再向其展示。
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09
在必要时提供给合作服务商
当服务涉及配件供应,或需要向小区物业报备进场时,我们会把必要的型号、数量与到访时间提供给对应的家电品牌服务商或物业公司。平台与 40 余家本地家电服务商、物业公司建立合作,合作约定中明确这些信息仅用于当次服务。
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10
平台内部的查看权限
只有与该订单相关的客服、调度与服务管理人员可以查看订单内容,其他岗位无法调取。我们不会出售您的信息,也不会把它用于上门服务之外的用途。
保存期限与安全措施
信息保存多久、谁能看到、怎么传输,都有明确的做法。
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保存期限
订单与服务记录自服务完成之日起保存 3 年,用于 7 天售后保障期内的返工与复检、您后续查询历史订单,以及平台内部的账务结算。超过期限后,我们会删除相应内容或将其改写为无法关联到个人的形式。
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访问与传输
信息通过加密连接提交。服务人员端只显示当次订单所需的字段,任务结束后不再展示详细地址。客服在回复售后问题时,按处理该问题所必需的范围调取订单内容。
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人员管理
上门服务人员全部通过实名认证,并完成岗前培训与高原作业安全培训。平台通过实名认证、服务记录、用户评价三重机制做日常管理,服务过程中的异常记录会影响人员后续接单。
您可以行使的权利
查询、更正、删除与撤回同意,都有对应的入口,不需要额外说明理由。
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查询
在订单页可以查看服务人员信息、上门时段、费用明细与售后入口。如果您需要更完整的处理记录,通过客服邮箱提出即可,我们会在工作日 48 小时内回复。
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更正
订单确认前,称呼、联系电话、上门地址与备注都可以自行修改。已经派单的订单,请通过订单页顶部入口或客服邮箱提出变更,我们会同步给接单人员并回复处理结果。
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删除
订单已完成且没有进行中的售后事项时,您可以申请删除预约时留下的联系电话与上门地址。为满足返工复检与账务结算的需要,部分订单记录会保留至前述期限届满。
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撤回同意
您可以随时撤回对信息使用的同意。撤回后,需要这些信息才能完成的功能将无法继续为您服务,撤回之前已经完成的处理不受影响。具体入口与账号责任说明可参考使用指引。
如何联系我们
与订单、预约、售后相关的问题,选对入口能更快得到处理。
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优先使用订单页顶部入口
售后与预约相关的问题,请在订单页顶部入口提交,并附上订单编号与简要描述。这样我们可以直接看到当次服务记录,处理更快,您也能随时回看处理进度。
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客服邮箱与客服电话
客服邮箱 info@hele-hub.com.cn,客服电话 15065430156。通过站内提交的问题,工作日 48 小时内回复。如果您想提出服务建议或合作意向,也可以走意见反馈渠道。